Subiekt GT to nowoczesny system obsługi sprzedaży dla małych i średnich firm, stworzony z myślą o firmach poszukujących bardzo przyjaznego, a jednocześnie niezwykle sprawnego narzędzia wspomagającego całościową obsługę działu handlowego, sklepu, punktu usługowego, rzemieślniczego itp.
Subiekt GT jest kolejną wersją znanych w Polsce systemów firmy InsERT: Subiekta 4, Subiekta 5 i Subiekta dla Windows. Dzięki bogatej funkcjonalności i prostej, intuicyjnej obsłudze, program sprawdza się w każdej sytuacji. Zastosowane technologie i rozwiązania biznesowe sprawiają, że Subiekt to najczęściej w Polsce wybierany program do wspomagania sprzedaży.
Subiekt GT jest sprawnym i szybkim systemem wyposażonym w najnowsze rozwiązania interfejsowe czyniące go programem bardzo ergonomicznym i przyjaznym dla użytkownika. Jednocześnie jego wszechstronność i możliwości konfiguracji czynią go produktem niemal dla każdego.
Subiekt GT jest częścią nowej linii InsERT GT, która zawiera również Rachmistrza GT - program do prowadzenia księgowości w formie książki przychodów i rozchodów lub ewidencji podatku zryczałtowanego oraz Rewizora GT - program do prowadzenia księgi handlowej, który dzięki dołączanemu bezpłatnie modułowi mikroGratyfikant GT umożliwia także podstawową obsługę płac. Motorem bazy danych zastosowanym w programach linii InsERT GT jest Microsoft SQL Server 2000, który w bezpłatnej, ograniczonej wersji MSDE jest dostarczany wraz z systemem.
Podstawowe możliwości Subiekta GT:
- pełna obsługa wszystkich typów dokumentów handlowych i magazynowych;
- prowadzenie kartoteki kontrahentów, obejmującej również informacje typu CRM; możliwość definiowania rubryk z dodatkowymi informacjami;
- prowadzenie kartoteki towarów, usług, kompletów i opakowań zwrotnych z rozbudowaną kalkulacją cen (10 poziomów cen sprzedaży w tym ceny walutowe);
- pełny rozdział dokumentów magazynowych i handlowych, pojedyncze lub zbiorcze generowanie faktur do dokumentów WZ itp.; automatyczne generowanie dokumentu WZ do faktury;
- obsługa płatności kartą kredytową oraz sprzedaży kredytowanej;
- obsługa zamówień z rezerwacją towarów oraz zaliczek i przedpłat;
- rozbudowana obsługa rachunków bankowych (złotówkowych lub walutowych) z operacjami wpłaty, wypłaty i transferu (plus opłaty prowizyjne, wyciągi itp.);
- pełna obsługa rozrachunków (należności i zobowiązań) w tym rozrachunków wielowalutowych;
- wiele różnorodnych zestawień, raportów i analiz; możliwość tworzenia własnych raportów;
- rozbudowana obsługa urządzeń zewnętrznych (kasy fiskalne, drukarki fiskalne, wagi etykietujące, czytniki kodów paskowych);
- pełna integracja z komputerową księgą przychodów i rozchodów Rachmistrz GT oraz systemem finansowo-księgowym Rewizor GT;
- współpraca z systemem klasy CRM recentCRM dla InsERT GT.
Wymagania systemowe Subiekta GT:
- komputer z procesorem Pentium II 350 MHz (lub lepszym),
- 64 MB pamięci RAM (lub więcej),
- system operacyjny Microsoft Windows 98SE, Me, NT 4.0, 2000, XP (lub nowszy),
- Microsoft Internet Explorer 6.0,
- około 300 MB wolnego miejsca na dysku twardym (150 MB dla instalacji sieciowej),
- dowolny napęd CD-ROM,
- karta graficzna pracująca w rozdzielczości 800 na 600 punktów lub wyższej,
- system obsługi baz danych Microsoft SQL Server 2000 - w pakiecie znajduje się bezpłatna wersja MSDE (Microsoft SQL Server 2000 Desktop Engine) optymalizowana do pracy na maksymalnie pięciu stanowiskach jednocześnie (w wypadku pracy na większej niż 5 liczbie stanowisk może zajść potrzeba zakupu pełnej wersji Microsoft SQL Server 2000),
- dowolna drukarka pracująca w środowisku Windows (do realizacji wydruków),
- dowolne oprogramowanie sieciowe pracujące w środowisku Windows (do pracy sieciowej).
Użytkownikom, którzy chcieliby dopasować Subiekta GT do specyficznych potrzeb, polecamy dodatek Sfera dla Subiekta GT, który umożliwia rozbudowę systemu sprzedaży.
Funkcje ogólne
- Kontrola poprawności numeru NIP
- Kontrola poprawności numeru rachunku bankowego
- Licencje na stanowiska
- Moduł drukowania estetycznych cenników
- Możliwość tworzenia zestawień własnych SQL
- Możliwość tworzenia zestawień własnych XML
- Możliwość tworzenia zestawień własnych APP/COM
- Możliwość zewnętrznej edycji wzorów wydruku
- Obsługa wielu podmiotów gospodarczych
- Praca w sieci
- Praca zdalna przez Internet
- Praca w wielu oddziałach dzięki komunikacji
- Rejestracja przez Internet
- Wiele magazynów
- Wielu użytkowników, hasła, prawa dostępu
- Wydruki graficzne
- Wydruki tekstowe
- Zamykanie okresów z ciągłością danych
- Zgłaszanie sugestii przez Internet
- Obsługa komunikacji za pomocą formatu EDI++
- Obsługa komunikacji za pomocą formatu eBIS-XML (Basda)
- Współpraca z systemami księgowymi (Rachmistrz, Rewizor)
- Ścisła integracja z systemami księgowymi (Rachmistrz, Rewizor)
- Intuicyjny kreator wdrożeniowy
- Kontekstowy system pomocy
- Eksport danych (schowek Windows, plik tekstowy, Excel, DBF i inne)
- Konfigurowalna archiwizacja danych
- Rozbudowane analizy, zestawienia i raporty
Kartoteki
- Cechy towarów i kontrahentów
- Dane typu CRM w kartotece kontrahentów
- Grupy kontrahentów
- Grupy towarów
- Kontrahenci - dostawcy i odbiorcy
- Obsługa notatek/kontaktów z kontrahentem
- Obsługa płatników i odbiorców
- Obsługa wielu rachunków bankowych kontrahentów
- Pola własne w kartotekach towarów i kontrahentów
- Towary, usługi, opakowania, komplety
- Towary sprzedawane przez wartość
- Walutowe ceny sprzedaży
- Wiele cen sprzedaży (więcej niż 3)
- Wiele kodów kreskowych dla towaru
- Zdjęcia dla towarów i kontrahentów
- Mechanizm InsTYNKT (szybkie wyszukiwanie)
- InsTYNKT w wyszukiwaniu i filtrowaniu (w tabeli modułu)
- Kontrahent specjalny: Centrum autoryzacji kart płatniczych
- Kontrahent specjalny: Centrum obsługi ratalnej
- Kartoteka instytucji (Urzędy Skarbowe i ZUS)
Dokumenty handlowe i magazynowe
- Dokumenty sprzedaży
- Dokumenty zakupu
- Dokumenty magazynowe
- Drukowanie dokumentów w innej walucie
- Drukowanie dokumentów w językach obcych
- Drukowanie faktury pro forma z zamówienia
- Dynamiczne ceny zakupu w kalkulacji cen towaru
- Faktura VAT RR
- Możliwość sprawdzenia ostatniej ceny sprzedaży i zyskowności
- Obsługa płatności kartami kredytowymi
- Obsługa płatności przez centrum ratalne
- Obsługa zaliczek w dokumentach WZ, PZ i zamówieniach
- Paragon imienny wystawiany na kontrahenta
- Obsługa mechanizmu promocji (systemy rabatów grupowych)
- Rezerwacja towarów na zamówieniach
- Rezerwacje poniżej stanów magazynowych
- Rozdział dokumentów handlowych i magazynowych
- Stany magazynowe na dzień
- Stany magazynowe wg FIFO lub LIFO
- Wiele form płatności na dokumentach
- Wyliczanie realnych kosztów sprzedaży
- Wystawianie dokumentów w walucie
- Zamówienia jako osobne, trwałe dokumenty
- Zamówienia od klientów i do dostawców
- Wystawianie dokumentów magazynowych z zamówień
- Wystawianie paragonu detalicznego na podstawie zamówienia
- Multipodgląd kilku dokumentów jednocześnie
- Kalkulacja zbiorcza towarów na podstawie dokumentów przychodowych
Dokumenty kasowe i rozrachunki
- Dokumenty bankowe
- Dokumenty kasowe
- Drukowanie operacji bankowej jako "Wpłata bankowa"
- Historia windykacji rozrachunku
- Kompensata rozrachunków
- Spłaty rozrachunków
- Należności
- Nota odsetkowa do nierozliczonych rozrachunków
- Nota odsetkowa do rozliczonych rozrachunków
- Obsługa HomeBankingu (wysyłanie przelewów)
- Obsługa rachunków walutowych
- Obsługa walut i kursów walut
- Obsługa wielu kas gotówkowych
- Obsługa wielu rachunków bankowych podmiotu
- Operacje bankowe jak w Skarbniku (naturalne podejście)
- Przelewy zwykłe, ZUS i podatkowe
- Rozrachunki rozliczone
- Rozrachunki walutowe
- Uzgadnianie operacji bankowych z wyciągiem
- Wezwania do zapłaty (w tym wezwania zbiorcze)
- Zobowiązania
Unia Europejska i nowe przepisy
- Obsługa unijnych numerów NIP
- Obsługa dokumentów handlowych wewnątrzunijnych
- Kartoteka lub słownik państw unijnych
- Obsługa deklaracji INTRASTAT
Urządzenia zewnętrzne
- Kontekstowy rejestr transmisji
- Mechanizm synchronizacji baz towarowych programu i urządzenia zewnętrznego
- Obsługa czytników kodów kreskowych przez port szeregowy
- Obsługa drukarek fiskalnych
- Obsługa kas fiskalnych
- Obsługa wag etykietujących
- Rejestr transmisji do/z urządzeń zewnętrznych
- Zdalna obsługa urządzeń zewnętrznych
|